Skip to main content

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (Digital Work Card)

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι το νομικό πλαίσιο πίσω από τα γεγονότα προσέλευσης/αποχώρησης που υποβάλλετε μέσω του WRKCardSE (δείτε Επισκόπηση Web API). Οι εργοδότες πρέπει να αναφέρουν γεγονότα προσέλευσης/αποχώρησης σε πραγματικό χρόνο για κάθε εργαζόμενο με φυσική παρουσία, όπως καθιερώθηκε από τον Νόμο 4808/2021 για να διασφαλιστεί ο σεβασμός του δηλωθέντος ωραρίου εργασίας και της νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης.

Πηγή εγγράφου

Βασίζεται στο "Εγχειρίδιο Χρήσης του ΠΣ Εργάνη για την επιχείρηση/εργοδότη — Εργάνη ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας", Έκδοση 10.02.2023.

Σας αφορά​

Ένας δεδομένος εργαζόμενος δημιουργεί γεγονότα Κάρτας Εργασίας μόνο εφόσον ισχύουν και τα δύο:

  1. είναι ενταγμένος στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας: Ναι στη δήλωση Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης του), και
  2. η κύρια δραστηριότητα (ΚΑΔ) του εργοδότη του εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής — βλ. Κλάδοι που Εμπίπτουν — και έχει οριστεί Κάρτα Εργασίας: Ναι για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Αν ισχύουν και τα δύο, κάθε προσέλευση/αποχώρηση πρέπει να αναφέρεται — μέσω του API (WRKCardSE), της web φόρμας, ή μεταφόρτωσης XML.

Πού καταλήγουν τα γεγονότα​

Κάθε δεκτή υποβολή WRKCardSE επεξεργάζεται σε ένα ανά εργαζόμενο, ανά ημέρα Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης, διαθέσιμο σε:

  • τον εργοδότη, μέσω ΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ → Κάρτα Εργασίας → Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης, και
  • τον εργαζόμενο, μέσω της εφαρμογής myErgani και της ιστοσελίδας.

Κανάλια υποβολής​

ΚανάλιΠεριγραφή
Web API (REST)POST /Documents/WRKCardSE — δείτε Επισκόπηση Web API
Web φόρμαΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ → Κάρτα Εργασίας → Εισαγωγή
Μεταφόρτωση XMLΧρήση του Card_v1.xsd
Ενσωμάτωση με σύστημα ωρομέτρησηςΣυνδέστε ένα υπάρχον σύστημα ωρομέτρησης απευθείας μέσω του Web API

Όλα τα κανάλια τροφοδοτούν το ίδιο Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης και υπόκεινται στο ίδιο παράθυρο εμπρόθεσμης υποβολής 15 λεπτών — δείτε Εμπρόθεσμη vs. εκπρόθεσμη υποβολή.

Νομικές υποχρεώσεις για εκπρόθεσμες υποβολές λόγω ανωτέρας βίας​

Σύμφωνα με το Άρθρο 2 της Υ.Α. 49758/31.05.2022, αν μια διακοπή ρεύματος/τηλεπικοινωνιών, βλάβη στα συστήματα του εργοδότη, ή πρόβλημα σύνδεσης με τον Εργάνη εμποδίσει την εμπρόθεσμη υποβολή (οι περιπτώσεις που καλύπτονται από τους κωδικούς f_aitiologia 001–003, δείτε Εκπρόθεσμες & δικαιολογημένες υποβολές), ο εργοδότης πρέπει να:

  1. ενημερώσει αμέσως την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας για το πρόβλημα, με κάθε πρόσφορο μέσο.
  2. ενημερώσει αμέσως την ίδια Επιθεώρηση Εργασίας μόλις η κατάσταση λήξει.
  3. υποβάλει τα δεδομένα στον Εργάνη το συντομότερο δυνατόν στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τον κωδικό αιτιολόγησης, για την επηρεαζόμενη περίοδο.

Αυτά τα βήματα ενημέρωσης είναι εκτός του API — είναι μια υποχρέωση συμμόρφωσης που συνοδεύει κάθε υποβολή με f_aitiologia.

Τι ακολουθεί​