Εργάνη ΙΙ — Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας

Αυτός ο ιστότοπος αποτελεί ανεπίσημη τεκμηρίωση για προγραμματιστές, αναδιαρθρωμένη από τα επίσημα εγχειρίδια που εκδίδει το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης:

• "Εγχειρίδιο Χρήσης του ΠΣ Εργάνη για την επιχείρηση/εργοδότη — Εργάνη II – Νέες Διαδικασίες" (Β' Φάση – Υπο-φάση Ι, Έκδοση 20.10.2022) — το αρχικό εγχειρίδιο για την Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.
• "Νέος Συγκεντρωτικός Οδηγός Εφαρμογής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας" (Νέα Έκδοση 08.11.2024) — ένας νεότερος συγκεντρωτικός οδηγός που καλύπτει μαζί την Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
• "Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη II – Οδηγός Εφαρμογής: Σύστημα Εκτέλεσης Υπηρεσιών Διαλειτουργικότητας" — το εγχειρίδιο του Web API (REST) / υπηρεσιών διαλειτουργικότητας.
• "Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη II – Συνοπτικός Οδηγός Εκπλήρωσης Υποχρεώσεων" (Έκδοση 12.02.2026) — ένας συνοπτικός οδηγός υποχρεώσεων συμμόρφωσης.
• "Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη II – Οδηγός Εφαρμογής" (Έκδοση 13.02.2026) — ο νεότερος συγκεντρωτικός οδηγός εφαρμογής, που καλύπτει το ψηφιακό πλαίσιο δηλώσεων για την πρόσληψη, τις μεταβολές στοιχείων εργασιακής σχέσης και τη λήξη εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των υποτύπων λήξης και των απαιτήσεων επισύναψης/υπογραφών τους).

Καλύπτει την ενότητα "Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας" (Digital Work Time Organization) του συστήματος ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, συμπεριλαμβανομένων:

• Της υποχρεωτικής διαδικασίας απογραφικής δήλωσης ("απογραφική") που πρέπει να συμπληρώσει κάθε εργοδότης για όλους τους μισθωτούς εργαζόμενους.
• Των νέων τύπων δήλωσης για προγράμματα εργασίας (σταθερό εβδομαδιαίο / μεταβαλλόμενο ανά ημέρα), άδειες, και το ενημερωμένο έντυπο πρόσληψης Ε3.
• Του Web API (REST) που επιτρέπει σε εργοδότες/προμηθευτές λογισμικού να υποβάλλουν αυτές τις δηλώσεις προγραμματιστικά.
• Υλικού αναφοράς: κωδικοί τύπων αδειών, αλλαγές προγράμματος μίας ημέρας μέσω SMS, μορφές αρχείων, και παράρτημα ερωτήσεων-απαντήσεων.

Δεν αποτελεί επίσημη πηγή

Αυτή η τεκμηρίωση είναι μια αναδιαρθρωμένη και μεταφρασμένη έκδοση του επίσημου εγχειριδίου PDF για διευκόλυνση. Να ελέγχετε πάντα με τις επίσημες ανακοινώσεις του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ στο eservices.yeka.gr πριν βασιστείτε σε αυτό για παραγωγικές υποβολές — οι κανόνες, οι κωδικοί και τα endpoints μπορούν να αλλάξουν μεταξύ υπουργικών αποφάσεων.

Γιατί υπάρχει αυτή η τεκμηρίωση

Η εφαρμογή του Εργάνη ΙΙ (από 01/11/2022) απαιτεί από κάθε εργοδότη στην Ελλάδα με μισθωτούς εργαζόμενους να:

1. Υποβάλει μία εφάπαξ "Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης" (Declaration of Change of Employment Relationship Elements) για κάθε εργαζόμενο, εντάσσοντάς τον στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.
2. Δηλώσει ψηφιακά το πρόγραμμα εργασίας κάθε εργαζόμενου — είτε ως Σταθερό Εβδομαδιαίο πρόγραμμα είτε ως Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα πρόγραμμα.
3. Από εκείνη τη στιγμή και έπειτα, διαχειριστεί αλλαγές προγράμματος, άδειες και υπερωρίες μέσω του νέου ψηφιακού μηχανισμού αντί για τις παλιές διαδικασίες τύπου χάρτινου εντύπου Ε4.

Αυτή η τεκμηρίωση στοχεύει να δώσει στους προγραμματιστές και τους ολοκληρωτές (integrators) έναν σαφή χάρτη για:

• Τι πρέπει να δηλωθεί και πότε.
• Πώς λειτουργεί το μοντέλο δεδομένων (τύποι υποβολών, κωδικοί, κανόνες επικύρωσης).
• Πώς να καλέσετε το REST API για να αυτοματοποιήσετε αυτές τις υποβολές.

Πώς είναι οργανωμένη αυτή η τεκμηρίωση

• Βασικές Έννοιες — το γενικό μοντέλο: τι σημαίνει "Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας", η διαδικασία απογραφικής δήλωσης, και τα διαθέσιμα κανάλια υποβολής. Βασίζεται στο αρχικό εγχειρίδιο του 2022 και στον συγκεντρωτικό οδηγό του 2024.
• Δηλώσεις — κάθε τύπος δήλωσης αναλυτικά (μεταβολή εργασιακής σχέσης, σταθερό εβδομαδιαίο πρόγραμμα, μεταβαλλόμενο ημερήσιο πρόγραμμα, ατομικές αλλαγές, άδειες, πρόσληψη Ε3, προβολή τρέχουσας κατάστασης). Βασίζεται στο αρχικό εγχειρίδιο του 2022 και στον συγκεντρωτικό οδηγό του 2024.
• Τεκμηρίωση Web API — αυθεντικοποίηση, τα endpoints Submissions / Documents / ServicesList / ExecuteService, και ένα πλήρως αναπτυγμένο παράδειγμα. Βασίζεται στο εγχειρίδιο του Web API / υπηρεσιών διαλειτουργικότητας.
• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας — ο σχετικός μηχανισμός Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: δηλώσεις προσέλευσης/αποχώρησης σε πραγματικό χρόνο (WRKCardSE), επιλέξιμοι κλάδοι, οι εφαρμογές CardScanner/myErgani, και κανόνες εκπρόθεσμης υποβολής. Βασίζεται στο εγχειρίδιο Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας του 2022 και στον συγκεντρωτικό οδηγό του 2024.
• Παραρτήματα — πίνακες κωδικών τύπων αδειών, μορφή υποβολής SMS, περιβάλλοντα & συνοδευτικά αρχεία (XSD/XML/JSON/XLSX). Βασίζεται σε όλα τα εγχειρίδια πηγής.
• Συχνές Ερωτήσεις — μεταφρασμένο παράρτημα ερωτήσεων-απαντήσεων από τα επίσημα εγχειρίδια.

Βασικές ημερομηνίες και πεδίο εφαρμογής (σύμφωνα με το εγχειρίδιο πηγής)

Στοιχείο	Τιμή
Παράθυρο απογραφικής δήλωσης ("απογραφική")	01/11/2022 → 30/11/2022
Ποιοι υπόκεινται	Όλοι οι εργοδότες/επιχειρήσεις με εργαζόμενους σε καθεστώς μισθωτής εξαρτημένης εργασίας (μισθωτή εξαρτημένη εργασία)
Φάση που καλύπτεται από αυτό το εγχειρίδιο	Β' Φάση – Υπο-φάση Ι
Βάση δοκιμαστικού REST API	https://trialv2eservices.yeka.gr/WebservicesAPI/Api/
Βάση παραγωγικού REST API	https://eservices.yeka.gr/WebservicesAPI/Api/
UI δοκιμαστικού API	https://trialv2eservices.yeka.gr/WebservicesAPIUI/

Πνευματικά δικαιώματα & άδεια χρήσης

Τα εγχειρίδια πηγής φέρουν την ακόλουθη σημείωση από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης:

Copyright © Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης

Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Απαγορεύεται η αντιγραφή, αποθήκευση και διανομή του παρόντος Οδηγού εξ ολοκλήρου ή τμήματος αυτού, για εμπορικό σκοπό. Επιτρέπεται η ανατύπωση, αποθήκευση και διανομή για σκοπό μη κερδοσκοπικό, εκπαιδευτικής ή ερευνητικής φύσης, υπό την προϋπόθεση να αναφέρεται η πηγή προέλευσης και να διατηρείται το παρόν μήνυμα. Ερωτήματα που αφορούν τη χρήση του παρόντος Οδηγού για κερδοσκοπικό σκοπό οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να απευθύνονται προς το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.

Αυτός ο ιστότοπος αναπαράγει και αναδιαρθρώνει περιεχόμενο από αυτά τα εγχειρίδια υπό αυτούς τους όρους, με μη κερδοσκοπικό σκοπό να βοηθήσει τους προγραμματιστές να ενσωματωθούν με το σύστημα ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Η πηγή αναφέρεται παραπάνω και σε όλη την τεκμηρίωση.