Compliance Deadlines

Quick-reference for when each declaration must be submitted. Source: ΠΣ Εργάνη ΙΙ — Συνοπτικός Οδηγός Εκπλήρωσης Υποχρεώσεων, Έκδοση 12.02.2026 (DOC_5).

Start of Employment (Έναρξη Απασχόλησης)

Declaration	Deadline
Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας — Πρόσληψη	Before the employee starts work
Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας — Μεταβίβαση από Επιχείρηση	By the transfer date (ημερομηνία μεταβίβασης)
Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας — Δανεισμός από Επιχείρηση / Τοποθέτηση από ΕΠΑ	By the loan/secondment start date
Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας — Πρόσληψη για Δανεισμό (ΕΠΑ only)	Before the employee starts work

Revocation: a hiring declaration can be revoked up to and including the hiring date (Ημερομηνία Πρόσληψης).

Employment Relationship Changes (Μεταβολές Απασχόλησης)

Declaration	Deadline
Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης — all change types	Before the change takes effect (πριν την έναρξη ισχύος της μεταβολής)
Salary change due to law / ΣΣΕ (Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας)	Up to 30 days after the change date — no employee acceptance required
Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης — Δανειζόμενου Προσωπικού	Before the change takes effect

Revocation: changes can be revoked up to the change date (or up to 30 days after, for law/ΣΣΕ salary changes).

Employee acceptance

For all employment start and change declarations, the employee must either:

• Accept the essential terms (Ουσιώδεις Όροι) digitally via myErgani, or
• Sign the printed declaration (handwritten, approved electronic, or gov.gr digital verification), which is then attached as a scanned file.

Exception: Δανειζόμενο Προσωπικό change declarations do not require employee acceptance.

End of Employment (Λήξη / Λύση Εργασίας)

All end-of-employment declarations share the same deadline:

Within 4 working days from the date employment ends.

Declaration	Notes
Οικειοθελής Αποχώρηση	Employee signature only (see End of Employment)
Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης	No attachment required
Οικειοθελής Αποχώρηση μετά από Όχληση	No attachment required
Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση	Both signatures required
Καταγγελία Σύμβασης Με Προειδοποίηση	Both signatures required
Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου	No attachment required
Λήξη λόγω Θανάτου	No attachment required
Εθελούσια Έξοδος	Both signatures required
Αυτοδίκαιη Λύση Δοκιμαστικής Περιόδου	No attachment required
Μεταβίβαση σε Επιχείρηση	No attachment required
Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση / Τοποθέτησης από ΕΠΑ	No attachment required
Συνταξιοδότηση με Οικειοθελή Αποχώρηση	Employee signature only
Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση	Both signatures required
Οικειοθελής Αποχώρηση λόγω Δεκαπενταετίας / Ορίου Ηλικίας (με συγκατάθεση εργοδότη)	Both signatures required

For full attachment and signature details see End of Employment.

Overtime (Υπερωρίες)

Declaration	Deadline
Οργάνωση Χρόνου Εργασίας — Υπερωρίες (Προαναγγελία)	Before the overtime starts
Οργάνωση Χρόνου Εργασίας — Υπερωρίες Οδηγοί	Before the overtime starts
Οργάνωση Χρόνου Εργασίας — Υπερωρίες Απολογιστικό	Retrospective — after the fact, tied to an Exemption from Pre-Announcement

See Overtime Declarations for cancellation and modification rules.

Work Card (Κάρτα Εργασίας)

Event	Deadline
Δήλωση Έναρξης (arrival)	Within 15 minutes (±1 min) of the actual arrival
Δήλωση Λήξης (departure)	Within 15 minutes (±1 min) of the actual departure

Late submission is permitted only for force-majeure reasons. See Work Card.

Revocation (Ανάκληση)

Every declaration type supports revocation up to its submission deadline. A revoked declaration remains in the system but its effect on the employee's current status and history is cancelled. The revoked status is recorded with the revocation date.

warning

Revocation is only available within the allowed window. Once the deadline passes, corrections require a new declaration — not a revocation.