Start of Employment (Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας)
Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας replaces the old E3 hiring form. Submitted from ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ → Αναγγελίες. See Digital Work Time Organization for how this fits into the overall model.
There are four variants, selected as the declaration sub-type:
- Πρόσληψη — ordinary hiring (replaces the old E3 Αναγγελία Πρόσληψης).
- Μεταβίβαση από Επιχείρηση — the employee comes from a business-transfer procedure (μεταβίβαση επιχείρησης, articles 358-367 of the Κώδικας Εργατικού Δικαίου, Π.Δ. 62/2025).
- Δανεισμός από Επιχείρηση / Τοποθέτηση από ΕΠΑ — the employee is on loan from another business (γνήσιος δανεισμός), or placed by a temporary- employment agency (Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης, ΕΠΑ).
- Πρόσληψη για Δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ) — an ΕΠΑ hires an employee specifically to place them with a client business (έμμεσος εργοδότης).
All four share the common form structure: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΦΟΡΜΑΣ), Α. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΗ, Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ, Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ, Δ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΛΗΦΘΕΝΤΟΣ/ΜΙΣΘΩΤΟΥ, plus a final section Ε whose fields differ per variant (see below). All variants also include the ΨΗΦΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ block (whether the employee is enrolled in digital schedule organization, and if so the reference days/hours, notice periods, weekly hours, Κάρτα Εργασίας, break settings, etc.) and ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΥΣΙΩΔΩΝ ΟΡΩΝ.
Πρόσληψη (ordinary hiring)
Section Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ – ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ includes:
| Field | Notes |
|---|---|
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of hire |
| ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (first day) | Mandatory exact start time on the first day. ⚠️ If the declared time is later than the planned start time, the submission is considered late (εκπρόθεσμη). |
| ΩΡΑ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ (first day) | End time of the first day's schedule — mandatory |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ / ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ (Αναλυτικά) | Selected from a reference list (search by 4-digit code + *, or by job title); free-text detail field |
| ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕ ΕΤΗ | Total prior service, in years |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ / ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ | Gross pay; hourly rate is computed as (Μεικτές αποδοχές / 25) * (6 / Συμβατικές Εβδομαδιαίες Ώρες Πλήρους Απασχόλησης) for υπαλλήλους, or (Μεικτές αποδοχές ημερομισθίου * 6) / Συμβατικές Εβδομαδιαίες Ώρες Πλήρους Απασχόλησης for εργατοτεχνίτες |
| ΤΡΟΠΟΣ / ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ | Payment method is pre-filled (bank transfer); payment timing is free text |
| ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ | From a reference list (employer's branches, or "Άλλο" with a free-text note) |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | Αορίστου Χρόνου or Ορισμένου Χρόνου (with ΑΠΟ.../ΕΩΣ... date range) |
| ΑΦΟΡΑ ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ (Ναι/Όχι) | If Ναι, a ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ field appears — see Δοκιμαστική Περίοδος below |
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | Υπάλληλος / Εργάτης |
| ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ | For Φορείς in the «Μητρώο Δημοσίων Φορέων» with ΙΔΑΧ/ΙΔΟΧ relationship (Ιδιωτικού Δικαίου Στενό Δημόσιο / Ιδιωτικού Δικαίου Ευρύτερο Δημόσιο) |
| ΚΑΤΕΧΕΙ ΘΕΣΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ Ή ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Ή ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΗ | Όχι / Περίπτωση Α' / Β' / Γ' — managerial-staff classification used for working-time exemptions (criteria for each Περίπτωση are listed in the form's help text) |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | Πλήρης / Μερική / Εκ Περιτροπής |
| ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ | Όχι (Νομοθετημένες Κατώτατες Αποδοχές – Εθνική Γενική ΣΣΕ) or Ναι (with a free-text ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ field naming the applicable ΣΣΕ or Δ.Α.) |
| ΦΟΡΕΙΣ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ | ΚΥΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗ, ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ, ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ — selected from reference lists (e.g. e-ΕΦΚΑ, ΝΑΤ, ΤΕΚΑ, ΕΤΕΑΠΕΠ, ΤΕΑΥΦΕ, ΤΕΑΥΕΤ, ΤΕΑ-ΕΑΠΑΕ, ΕΔΟΕΑΠ, ΜΤΠΥ, ΚΕΑΝ, etc.) |
| ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ, ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ | ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (Ναι/Όχι + πρόγραμμα), ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΕΚ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ (Ναι/Όχι, άρθρο 74 Κώδικα Εργατικού Δικαίου), and whether the placement replaces a beneficiary of the same Δ.ΥΠ.Α. programme |
Δοκιμαστική Περίοδος (probationary period)
- Αορίστου Χρόνου: probationary period up to 6 months maximum.
- Ορισμένου Χρόνου: probationary period up to ¼ of the contract's duration, and in any case up to 6 months.
Μεταβίβαση από Επιχείρηση (business transfer)
Used when the employee comes from a μεταβίβαση επιχείρησης (business transfer, articles 358-367 of the Κώδικας Εργατικού Δικαίου, Π.Δ. 62/2025).
Automatic carry-over of the employee to the new employer happens only under a qualifying business-transfer procedure per articles 358-367. For any other "transfer" of an employee between unrelated businesses, the employment relationship with the original employer must first be lawfully terminated and a new contract concluded with the new employer.
Section Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ ΑΠΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ – ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ includes the same pay/schedule/insurance fields as Πρόσληψη, plus:
| Field | Notes |
|---|---|
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ | Reference date of the transfer |
| Α.Φ.Μ. / ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ | Tax ID and name of the business the employee is transferring from |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | The employee's original hire date (before the transfer) |
| ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ / ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ (first day at the new employer) | ⚠️ If later than the planned start time, the submission is εκπρόθεσμη |
| ΑΦΟΡΑ ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ | Only completed if the employee was already in a probationary period before the transfer, and that period continues with the new employer |
Δανεισμός από Επιχείρηση / Τοποθέτηση από ΕΠΑ
Until now, starting a "δανειζόμενος εργαζόμενος" (loaned employee) required an Ε4 Πίνακας Προσωπικού plus a Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας. Now a single Έναρξη Απασχόλησης declaration covers it, selected via ΤΥΠΟΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ.
Δανεισμός από Επιχείρηση (submitted by the έμμεσος εργοδότης)
A γνήσιος δανεισμός (genuine loan) is a tripartite relationship: the original employer cedes the employee's services to a third party (the "further employer") for a limited time, for the latter's benefit and under its direction, without breaking the employment bond with the original employer.
Requirements for a valid γνήσιος δανεισμός:
- The employee must already be hired (Ορισμένου or Αορίστου Χρόνου) by the original employer.
- The cession must be temporary — not a definitive transfer of the employment relationship.
- The "further employer" must be a different business from the original employer.
- The employee must consent to the cession.
Τοποθέτηση από ΕΠΑ (submitted by the έμμεσος εργοδότης)
- Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ) — a person/entity that concludes employment contracts/relationships with temporary employees in order to place them with έμμεσους εργοδότες, under the latter's direction and the conditions set by the relevant rules.
- Έμμεσος εργοδότης — the person/entity for which, and under whose direction, the temporarily-employed person works.
- Τοποθέτηση — the period during which the temporarily-employed person is made available to the έμμεσος εργοδότης.
Form fields (section Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ/ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΑΠΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ/ΕΠΑ)
| Field | Notes |
|---|---|
| ΤΥΠΟΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ | Γνήσιος Δανεισμός or Τοποθέτηση από ΕΠΑ |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ / ΛΗΞΗΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ | Start/end dates at the receiving employer |
| Α.Φ.Μ. / ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ | Tax ID and (auto-filled) name of the receiving employer |
| ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ / ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ (first day) | ⚠️ If the start time is later than planned, the submission is εκπρόθεσμη |
| ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΩΣ, ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ, ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕ ΕΤΗ | As in Πρόσληψη |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | Pre-set to Δανειζόμενος |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ, ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ, ΚΑΤΕΧΕΙ ΘΕΣΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ..., ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ, ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΣΣΕ | As in Πρόσληψη |
When the loan/placement ends, the receiving employer (έμμεσος εργοδότης) submits a matching End of Employment — Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση / Τοποθέτησης από ΕΠΑ declaration.
Πρόσληψη για Δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ)
Available only to Επιχειρήσεις Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ) that hire an employee specifically in order to place them with an έμμεσος εργοδότης. The form combines the Πρόσληψη fields (section Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ – ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΓΙΑ ΔΑΝΕΙΣΜΟ – ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ) with the Δανεισμός fields (ΤΥΠΟΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ pre-set to ΕΠΑ, plus the receiving employer's ΑΦΜ/name, dates, and first-day hours), so the hire and the initial placement are declared together in a single submission.
Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας block
All four variants end with the same ΨΗΦΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ and ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΥΣΙΩΔΩΝ ΟΡΩΝ blocks:
| Field | Notes |
|---|---|
| ΨΗΦΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Ναι/Όχι) | If Ναι, must be followed by a Fixed Weekly or Variable/Modified Per-Day schedule declaration |
| ΜΗ ΠΡΟΒΛΕΨΙΜΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Ναι/Όχι) | If Ναι, additional fields appear: ΗΜΕΡΕΣ ΚΑΙ ΩΡΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ, ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ |
| ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΩΣ, ΣΥΜΒΑΤΙΚΕΣ ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΕΣ ΩΡΕΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ | E.g. 40 or 37 hours/week per ΣΣΕ/Δ.Α. |
| ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΚΑΙ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ | Pre-filled text referencing articles 187-199 of the Κώδικας Εργατικού Δικαίου |
| ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ (πενθήμερη/εξαήμερη) | |
| ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ (ΛΕΠΤΑ) / ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ | Ναι if the break is within working hours, Όχι if it extends the schedule |
| ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Ναι/Όχι) | ⚠️ Only Ναι for employers in eligible Κάρτα Εργασίας κλάδοι — must be Όχι otherwise |
| ΕΥΕΛΙΚΤΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ (ΛΕΠΤΑ, έως 120') | ⚠️ Only usable once Κάρτα Εργασίας is activated — must be 0 otherwise |
| ΟΡΟΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ / ΑΔΕΙΑ ΜΕ ΑΠΟΔΟΧΕΣ | Pre-filled text referencing the relevant Κώδικας Εργατικού Δικαίου articles (323-351) and current leave legislation |
| ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΥΣΙΩΔΩΝ ΟΡΩΝ | Με Επισυναπτόμενο Αρχείο, or Αναμονή αποδοχής μέσω myErgani — see Acceptance of essential terms |
| ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ – ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ ΑΡΧΕΙΑ |
New start + existing relationship on the same date
If a Νέα Έναρξη Εργασίας is submitted with Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας = Ναι:
- The employee will appear in the Τρέχουσα Κατάσταση (current status) from the hire date/time onward.
- A schedule declaration (Fixed Weekly or Variable/Modified) must be submitted for the first day and for subsequent days, always before the relevant working day begins.
- If, on the same date, the employee also has an active relationship that is ending (i.e. an End of Employment declaration is also submitted), the Λήξη and Έναρξη dates cannot be identical — the end date must differ from the new start date.
Companion files
| Action | File type | Filename |
|---|---|---|
| XML upload | XSD | WTOStartOfEmployment.xsd |
| XML upload | XML example | StartOfEmployment.xml |
| Web API (JSON) | JSON example | StartOfEmployment.json |