Digital Declaration of End of Employment
(Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας)
This declaration replaces the older Ε5/Ε6/Ε7 forms. It covers all ways an
employment relationship can end, from voluntary resignation to dismissal,
retirement, death, end of a fixed-term contract, or the end of a loan/secondment.
Available from:
ΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ → Μεταβολές Απασχόλησης → Αναγγελίες → Λήξη Εργασίας
The form's section Ε ("ΣΤΟΙΧΕΙΑ ...") changes shape depending on which of the
subtypes below you select. Sections ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΗΛΩΣΗΣ and Α–Δ (employer/branch/
employee identification) are shared with the
Start of Employment declaration — see
§3.1 for their field-level definitions.
Subtypes (Λόγοι Λήξης)
| # | Subtype | Section Ε name |
|---|
| 1 | Οικειοθελής Αποχώρηση | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΙΚΕΙΟΘΕΛΟΥΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΟΥ |
| 2 | Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΧΛΗΣΗΣ |
| 3 | Οικειοθελής Αποχώρηση μετά από Όχληση | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΙΚΕΙΟΘΕΛΟΥΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΟΧΛΗΣΗ |
| 4 | Συνταξιοδότηση με Οικειοθελή Αποχώρηση | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΜΕ ΟΙΚΕΙΟΘΕΛΗ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ |
| 5 | Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΜΕ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ |
| 6 | Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΛΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ |
| 7 | Καταγγελία Σύμβασης Με Προειδοποίηση | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ-ΑΠΟΛΥΣΗΣ ΜΕ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ-ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ ΜΙΣΘΟΥ |
| 8 | Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΛΥΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Ή ΕΡΓΟΥ |
| 9 | Λήξη λόγω Θανάτου | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΛΗΞΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΛΟΓΩ ΘΑΝΑΤΟΥ |
| 10 | Εθελούσια Έξοδος | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΘΕΛΟΥΣΙΑΣ ΕΞΟΔΟΥ ΜΙΣΘΩΤΟΥ |
| 11 | Αυτοδίκαιη Λύση Δοκιμαστικής Περιόδου | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΛΥΣΗΣ ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΜΙΣΘΩΤΟΥ |
| 12 | Μεταβίβαση σε Επιχείρηση | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ ΣΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ – ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ |
| 13 | Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση / Τοποθέτησης από ΕΠΑ | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΛΗΞΗΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ/ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΑΠΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ/ΕΠΑ |
| 14 | Οικειοθελής αποχώρηση λόγω δεκαπενταετίας / υπέρβασης ορίου ηλικίας συνταξιοδότησης με συγκατάθεση εργοδότη | ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΜΕ ΟΙΚΕΙΟΘΕΛΗ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΛΟΓΩ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΚΑΠΕΝΤΑΕΤΙΑΣ ΣΤΟΝ ΙΔΙΟ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Ή ΥΠΕΡΒΑΣΗΣ ΤΟΥ ΟΡΙΟΥ ΗΛΙΚΙΑΣ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΜΕ ΤΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ |
1. Οικειοθελής Αποχώρηση (Voluntary Departure)
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Αορίστου Χρόνου / Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list (search by 4-digit code prefix + *, or by word fragment) |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ | Date of voluntary departure |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ (ΜΙΣΘΟΣ Ή ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ) | Total gross pay due on departure |
| ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ (Με Υπογραφές) | Scanned declaration signed by the employee |
2. Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης
A preparatory notice ("όχληση") that the employer can submit to put the employee
on notice, enabling subtype 3 below if the employee subsequently departs.
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Αορίστου Χρόνου / Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΟΧΛΗΣΗΣ | Date the notice (όχληση) was served |
| ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ (Με Υπογραφές) | Scanned notice document |
3. Οικειοθελής Αποχώρηση μετά από Όχληση
Same fields as subtype 1 (Οικειοθελής Αποχώρηση), plus a reference to the prior
Δήλωση Όχλησης (subtype 2).
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Αορίστου Χρόνου / Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΟΧΛΗΣΗΣ | Date of the earlier Δήλωση Όχλησης |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ | Date of voluntary departure |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ | Total gross pay due on departure |
| ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ (Με Υπογραφές) | Scanned declaration signed by the employee |
4. Συνταξιοδότηση με Οικειοθελή Αποχώρηση (Retirement, Voluntary Departure)
Same field set as subtype 1, used when the departure is due to the employee's
retirement.
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Αορίστου Χρόνου / Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ | Date of retirement departure |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ | Total gross pay due on departure |
| ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ (Με Υπογραφές) | Scanned declaration signed by the employee |
5. Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση
Retirement processed as a no-notice termination by the employer — combines the
fields of subtype 6 (Καταγγελία Χωρίς Προειδοποίηση) with the retirement context.
Field set matches subtype 6 below.
6. Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση (Dismissal Without Notice)
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Αορίστου Χρόνου / Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΛΥΣΗΣ | Date of dismissal |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΛΥΣΗ (ΜΙΣΘΟΣ Ή ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ) | Total gross pay due on dismissal |
| ΠΟΣΟ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ | Severance pay amount |
| ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ (Με Υπογραφές) | Scanned declaration with employer and employee (or bailiff service report, if unsigned by the employee) signatures |
7. Καταγγελία Σύμβασης Με Προειδοποίηση (Dismissal With Notice)
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Αορίστου Χρόνου / Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ / ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ | Date the notice of termination was served |
| ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΝΩΝ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ | 1–4 months, set according to the employee's tenure per υποπαρ. ΙΑ.12 αρθ.1 ν.4093/2012 (Α'222) |
| Η ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΜΠΙΠΤΕΙ ΣΤΙΣ ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΑΠΟΛΥΣΕΙΣ | Yes/No |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΥΣΗΣ ΣΧΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ | The notice period starts counting the day after notification and the employment relationship ends when the notice period ends |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΛΥΣΗ (ΜΙΣΘΟΣ Ή ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ) | Total gross pay due on dismissal |
| ΠΟΣΟ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ (ΛΗΞΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ) | Severance paid to the dismissed employee when the relationship ends following completion of the notice period |
| ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ (Με Υπογραφές) | Scanned declaration signed by the employee |
8. Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου (End of Fixed-Term Contract)
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΟΡΟ ΝΑ ΕΦΑΡΜΟΖΟΝΤΑΙ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΑΠΟΛΥΣΗΣ ΟΙ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΡΟΩΡΗΣ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ ΤΗΣ (άρθ. 40 Ν. 3986/2011) | Yes/No. If a fixed-term contract includes a clause applying open-ended-contract severance rules (ν.2112/1920 as amended by άρθρο 74 παρ.2-3 ν.3863/2010) to its early termination, the contract is automatically converted to an open-ended contract upon that termination |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΛΥΣΗ (ΜΙΣΘΟΣ Ή ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ) | Total gross pay due |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ | The contractual end date per the individual employment contract |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ | The actual end date (may be earlier than the contractual date in case of early termination) |
| ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΛΗΞΗΣ/ΛΥΣΗΣ (Λόγος Περάτωσης) | One of: - Αυτοδίκαιη λύση λόγω παρόδου του συμφωνημένου χρόνου
- Καταγγελία Σ.Ο.Χ. η οποία περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία
- Καταγγελία Σ.Ο.Χ. πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο
- Καταγγελία Σ.Ο.Χ. πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου χωρίς σπουδαίο λόγο
- Συναινετική λύση της Σ.Ο.Χ. πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου
|
9. Λήξη λόγω Θανάτου (End of Employment due to Death)
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Αορίστου Χρόνου / Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΓΕΓΟΝΟΤΟΣ | Date stated in the ληξιαρχική πράξη θανάτου |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ (ΜΙΣΘΟΣ Ή ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ) | Total gross pay due at separation |
| ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ | Free-text remarks |
No attachments are required for this subtype (ΑΡΧΕΙΟ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ /
ΒΙΒΛΙΑΡΙΟΥ ΑΝΗΛΙΚΟΥ: "Δεν απαιτούνται επισυναπτόμενα αρχεία").
10. Εθελούσια Έξοδος (Voluntary Exit Scheme)
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Αορίστου Χρόνου / Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ | Date of voluntary exit |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ (ΜΙΣΘΟΣ Ή ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ) | Total gross pay due |
| ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ (Με Υπογραφές) | Scanned declaration signed by the employee |
11. Αυτοδίκαιη Λύση Δοκιμαστικής Περιόδου (Automatic End of Probationary Period)
Only applicable to employees in their Δοκιμαστική Περίοδο (see
Start of Employment).
| Field | Notes |
|---|
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΥΣΗΣ | Date the probationary period was terminated |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ (ΜΙΣΘΟΣ Ή ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ) | Total gross pay due |
| ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ | Free-text remarks |
12. Μεταβίβαση σε Επιχείρηση (Transfer to Another Business)
Used to track the end of employment with the current employer due to a transfer
to another business (the counterpart to
Μεταβίβαση από Επιχείρηση on the receiving
side).
| Field | Notes |
|---|
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ | Date of the transfer |
| Α.Φ.Μ. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ | Tax ID (ΑΦΜ) of the receiving business |
| ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ | Auto-populated from the ΑΦΜ |
13. Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση / Τοποθέτησης από ΕΠΑ
Submitted by the indirect (intermediate) employer to track the end of a loan
employee's assignment — counterpart to
Δανεισμός από Επιχείρηση / Τοποθέτηση από ΕΠΑ
on the start side.
| Field | Notes |
|---|
| ΤΥΠΟΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ | [Γνήσιος / Τοποθέτηση από ΕΠΑ] |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ | Start date of the loan/secondment |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ | End date of the loan/secondment |
| Α.Φ.Μ. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ | Tax ID (ΑΦΜ) of the original (direct) employer |
| ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ | Auto-populated from the ΑΦΜ |
14. Οικειοθελής Αποχώρηση λόγω Δεκαπενταετίας / Ορίου Ηλικίας Συνταξιοδότησης (με συγκατάθεση εργοδότη)
A dedicated subtype for tracking voluntary departures that occur once an
employee has either completed 15 years with the same employer or
exceeded the statutory retirement age, with the employer's consent. It
mirrors subtype 4 (Συνταξιοδότηση με Οικειοθελή Αποχώρηση) with the addition of
ΠΟΣΟ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ.
| Field | Notes |
|---|
| ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ | [Εργάτης / Υπάλληλος] |
| ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙΔΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Πλήρης, Μερική, Εκ' Περιτροπής] |
| ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ | From the standard specialty list |
| ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) | [Αορίστου Χρόνου / Ορισμένου Χρόνου / Έργου] |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ | Date of original hiring |
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ | Date of departure with employer's consent |
| ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ (ΜΙΣΘΟΣ Ή ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ) | Total gross pay due |
| ΠΟΣΟ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ | Severance pay amount |
| ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ (Με Υπογραφές) | Scanned declaration signed by the employee |
Submission / signature procedures
- Subtypes 1, 4, 10 (Οικειοθελής Αποχώρηση, Συνταξιοδότηση με Οικειοθελή
Αποχώρηση, Εθελούσια Έξοδος): the employer fills in the electronic form,
prints it, has it hand-signed by both employer and employee, then
completes the submission by attaching the scanned signed document.
- Subtypes 5, 6, 7 (Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Χωρίς Προειδοποίηση,
Καταγγελία Χωρίς Προειδοποίηση, Καταγγελία Με Προειδοποίηση): same procedure —
fill in, print, hand-sign by both parties, then attach the scanned document.
- If the employee refuses or is unable to sign, the employer instead attaches
the scanned εξώδικη δήλωση together with the έκθεση επίδοσης του
δικαστικού επιμελήτη (bailiff's service report).
Common companion documents
- ΑΡΧΕΙΟ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ —
attach where required for third-country nationals (see
Start of Employment).
- ΑΡΧΕΙΟ ΒΙΒΛΙΑΡΙΟΥ ΑΝΗΛΙΚΟΥ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ — attach where required for minors.
- Neither attachment is required for subtype 9 (Λήξη λόγω Θανάτου).
"New start + existing relationship ending on the same date"
As with Start of Employment,
a Λήξη Εργασίας date and a new Έναρξη Εργασίας date for the same employee cannot
be identical — they must follow the "1η Ημέρα Νέας Έναρξης" rule (the new start
date is the day after the end date).