Other Declaration Types

Looking for Work Card check-in/check-out?

That's WRKCardSE — see Workflows and the Work Card API Reference. This page covers every other submission type: schedules, hiring forms, leaves, and more.

GET `Lookup/Submissions`

Returns all active submission types available to the authenticated user. No request parameters.

Response

[
  {
    "id": 82,
    "code": "WRKCardSE",
    "description": "Δήλωση έναρξης/λήξης εργασίας εργαζομένων"
  },
  {
    "id": 79,
    "code": "WKChgWK",
    "description": "Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης - Οργάνωση Χρόνου Εργασίας"
  },
  {
    "id": 8,
    "code": "E3",
    "description": "Ε3 ΕΝΙΑΙΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ"
  },
  {
    "id": 81,
    "code": "WTODaily",
    "description": "Οργάνωση Χρόνου Εργασίας - Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα"
  },
  {
    "id": 80,
    "code": "WTOWeek",
    "description": "Οργάνωση Χρόνου Εργασίας - Σταθερό Εβδομαδιαίο"
  }
]

The code field is used in the Documents/{code} routes below. The example response above is not exhaustive — the companion-files appendix lists further codes, including the ones below.

Other known submission codes

Code	Declaration
`OvTime`	E8 — Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης (Overtime)
`OvTimeA`	E8 Απολογιστικό — after-the-fact overtime (see Environments & Companion Files)
`WTODailyA`	Variable/Modified Per-Day, Απολογιστικό (after-the-fact) variant of `WTODaily`
`WTODailyD`	Variable/Modified Per-Day, Οδηγοί (drivers) variant of `WTODaily`
`WTOOv`	Overtime — Οδηγοί (drivers) variant
`WTOOvA`	Overtime — Οδηγοί, Απολογιστικό variant
`WTOOvD`	Overtime — Οδηγοί variant (XML/JSON example `WTOOv.json`)
`SixthDay`	6th-Day Employment Declaration
`ExProan`	Exemption from Pre-Announcement
`WebE3N`	Έναρξη Απασχόλησης – Πρόσληψη (new hire)
`WebE3M`	Έναρξη Απασχόλησης – Μεταβίβαση από Επιχείρηση (employee transferred in from another business)
`WebE3D`	Έναρξη Απασχόλησης – Δανεισμός από Επιχείρηση (employee loaned/seconded in from another business)
`WebE3PD`	Έναρξη Απασχόλησης – Πρόσληψη για Δανεισμό (hired for the purpose of being loaned out)
`WebE5N`	Λήξη Απασχόλησης – Οικειοθελής Αποχώρηση (voluntary resignation)
`WebE5O`	Λήξη Απασχόλησης – Δήλωση Όχλησης για Οικειοθελή Αποχώρηση (notice of intent to resign)
`WebE5AO`	Λήξη Απασχόλησης – Οικειοθελής Αποχώρηση μετά από Όχληση (resignation following a prior notice)
`WebE5E`	Λήξη Απασχόλησης – Εθελούσια Έξοδος (voluntary exit / severance)
`WebE6NXP`	Λήξη Απασχόλησης – Καταγγελία Σύμβασης χωρίς Προειδοποίηση (contract termination without notice)
`WebE6NMP`	Λήξη Απασχόλησης – Καταγγελία Σύμβασης με Προειδοποίηση (contract termination with notice)
`WebE7N`	Λήξη Απασχόλησης – Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου (end of fixed-term contract)

The JSON request/response shapes for these codes follow the same pattern as E3/WKChgWK/OvTime above (retrieve the schema via GET Documents/{code} before submitting). The companion-files appendix names each code's JSON example file (e.g. testProslipsiNew.json for WebE3N, testApoxwrhshNew.json for WebE5N) but the schemas themselves are not reproduced in the source manual.

Termination declaration sub-types — attachment & signature requirements

Each WebE5*/WebE6*/WebE7* termination code corresponds to one Είδος ψηφιακής αναγγελίας λήξης εργασίας (termination declaration sub-type). Beyond the codes above, the underlying submission types also cover sub-types with no dedicated Web* code yet documented — but all share the same POST Documents/{code} shape, with a file-attachment requirement that varies by sub-type:

Termination sub-type	Requires file attachment	Employee-only signature	Employer + employee signatures
Αυτοδίκαιη Λύση Δοκιμαστικής Περιόδου	—	—	—
Εθελούσια Έξοδος	✓	—	✓
Καταγγελία Σύμβασης με Προειδοποίηση	✓	—	✓
Καταγγελία Σύμβασης χωρίς Προειδοποίηση	✓	—	✓
Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση	—	—	—
Λήξη λόγω Θανάτου	—	—	—
Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου	—	—	—
Μεταβίβαση σε Επιχείρηση	—	—	—
Οικειοθελής Αποχώρηση	✓	✓	—
Οικειοθελής Αποχώρηση μετά από Όχληση	—	—	—
Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης	—	—	—
Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Σύμβασης χωρίς Προειδοποίηση	✓	—	✓
Συνταξιοδότηση με Οικειοθελή Αποχώρηση	✓	✓	—
Οικειοθελής αποχώρηση λόγω συμπλήρωσης δεκαπενταετίας ή υπέρβασης ορίου ηλικίας συνταξιοδότησης με τη συγκατάθεση του εργοδότη	✓	—	✓

When a row requires a file attachment, POST Documents/{code} must include the signed declaration (PDF, electronically signed by the indicated parties, or signed via gov.gr/MyErgani) as a Base64/MIME field — retrieve the exact field name via GET Documents/{code} for that code. Rows with no attachment requirement omit that field entirely.

GET `Documents/{code}`

Returns the JSON schema for a given active submission type, as returned by Lookup/Submissions in the code field. Call this before building a request for a code you haven't used before — it returns the exact field names and nesting your POST body must match.

GET /Documents/{code}
Authorization: Bearer <accessToken>

For a worked example of this request/response pattern (using WRKCardSE), see the Work Card API Reference.

POST `Documents/{code}` — submit a new declaration

Submits a new declaration of the given type. The request body matches the shape returned by GET Documents/{code} for that code — field names and nesting vary by submission type. The response shape, however, is consistent across all codes:

[
  {
    "id": "92",
    "protocol": "ΕΥΣ92",
    "submitDate": "04/05/2022 01:13"
  }
]

Field	Description
`id`	Storage key for the submission
`protocol`	Protocol number (Αριθμός Πρωτοκόλλου) — your proof of acceptance
`submitDate`	Submission timestamp

Error response — `400 Bad Request`

{
  "message": "Για το Παράρτημα: 0\\nΤο ΑΦΜ δεν αντιστοιχεί στον συνδεδεμένο εργοδότη."
}

message describes the specific validation failure for that code. See Error Handling for the general pattern.

POST `Documents/CancelSubmittedDocument` — cancel a submitted declaration

Revokes (ανάκληση) a previously submitted declaration. As of this writing, this is supported only for:

Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες (Leave declarations), and
Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (Leave correction resubmissions).

Request

POST /Documents/CancelSubmittedDocument
Content-Type: application/json

{
  "TypeOfDocument": "00009",
  "Protocol": "TA123",
  "SubmittedDate": "19800410"
}

Field	Description
`TypeOfDocument`	Code of the active submission type (κωδικός ενεργής υποβολής)
`Protocol`	Protocol number of the submission to cancel (αριθμός πρωτοκόλλου)
`SubmittedDate`	Submission date, format `yyyymmdd`

Success response — `200 OK`

{
  "message": "Η ακύρωση ολοκληρώθηκε επιτυχώς"
}

GET `Documents/{code}?protocol=...&submittedDate=...` — retrieve submitted PDF

Retrieves the PDF of a previously submitted declaration, returned as a Base64-encoded string.

Query parameters

Parameter	Description
`protocol`	The protocol number returned by the successful POST
`submittedDate`	The submission date, format `yyyymmdd`

GET /Documents/{code}?protocol=ΕΥΣ92&submittedDate=20220504
Authorization: Bearer <accessToken>

GET Lookup/Submissions​

Response​

Other known submission codes​

Termination declaration sub-types — attachment & signature requirements​

GET Documents/{code}​

POST Documents/{code} — submit a new declaration​

Error response — 400 Bad Request​

POST Documents/CancelSubmittedDocument — cancel a submitted declaration​

Request​

Success response — 200 OK​

GET Documents/{code}?protocol=...&submittedDate=... — retrieve submitted PDF​

Query parameters​