Διαδικασίες Μετάβασης στις Νέες Διαδικασίες
Με την παραγωγική λειτουργία του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ στις 16/02/2026, η τρέχουσα κατάσταση προσωπικού των εργαζομένων μεταφέρθηκε από το προηγούμενο σύστημα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η μεταφερθείσα κατάσταση δεν αντιστοιχεί πλέον στην πραγματικότητα — π.χ. εργαζόμενος που εμφανίζεται ως ενεργός ενώ έχει στην πραγματικότητα αποχωρήσει, μεταβιβαστεί, ή έχει λήξει ο δανεισμός/τοποθέτησή του. Οι εργοδότες πρέπει να διορθώσουν αυτές τις περιπτώσεις με συγκεκριμένες δηλώσεις, εντός καθορισμένων προθεσμιών.
Οι υποχρεώσεις αυτές προκύπτουν από τις μεταβατικές διατάξεις (άρθρο δεύτερο) της Υπουργικής Απόφασης 32689/12-12-2025 (Β' 6745).
Όλες οι τρεις κατηγορίες μεταβατικών υποχρεώσεων παρακάτω πρέπει να εκπληρωθούν εντός δύο μηνών από την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ — δηλαδή έως 16/04/2026.
1. Λήξη σχέσεων που δεν είναι πλέον ενεργές
Αν ένας εργαζόμενος εξακολουθεί να εμφανίζεται στην τρέχουσα κατάσταση προσωπικού μιας επιχείρησης, ενώ η εργασιακή σχέση έχει στην πραγματικότητα λήξει για έναν από τους παρακάτω λόγους, ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει την αντίστοιχη δήλωση Λήξης Εργασίας:
| Περίπτωση | Δήλωση που υποβάλλεται |
|---|---|
| Ο εργαζόμενος έχει αποβιώσει αλλά εξακολουθεί να εμφανίζεται ως απασχολούμενος | §9 Λήξη λόγω Θανάτου |
| Έχει πραγματοποιηθεί μεταβίβαση επιχείρησης κατ' άρθρα 358–367 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 62/2025), αλλά ο εργαζόμενος εξακολουθεί να εμφανίζεται στον μεταβιβάζοντα εργοδότη | §12 Μεταβίβαση σε Επιχείρηση, υποβάλλεται από τον μεταβιβάζοντα (αρχικό) εργοδότη |
| Έχει λήξει γνήσιος δανεισμός ή τοποθέτηση από ΕΠΑ, αλλά ο εργαζόμενος εξακολουθεί να εμφανίζεται στην τρέχουσα κατάσταση προσωπικού του περαιτέρω/έμμεσου εργοδότη | §13 Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση / Τοποθέτησης από ΕΠΑ, υποβάλλεται από τον περαιτέρω/έμμεσο εργοδότη |
Στην περίπτωση Μεταβίβασης, ο αρχικός εργοδότης συμπληρώνει την ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ (ημερομηνία έναρξης της σχέσης με τον νέο εργοδότη) και το Α.Φ.Μ. και την ΕΠΩΝΥΜΙΑ του νέου (διάδοχου) εργοδότη.
Στην περίπτωση Λήξης Δανεισμού/Τοποθέτησης, ο περαιτέρω/έμμεσος εργοδότης συμπληρώνει τον ΤΥΠΟ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ (Γνήσιος Δανεισμός ή ΕΠΑ), τις ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ του δανεισμού/τοποθέτησης, και το Α.Φ.Μ. / ΕΠΩΝΥΜΙΑ του αρχικού/άμεσου εργοδότη.
2. Δήλωση σχέσεων που εξακολουθούν να είναι ενεργές
Αν, κατά την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας, υπάρχει ενεργή σχέση γνήσιου δανεισμού ή τοποθέτησης από ΕΠΑ για έναν εργαζόμενο, ο περαιτέρω/έμμεσος εργοδότης πρέπει να υποβάλει:
Έναρξη Εργασίας — Δανεισμός από Επιχείρηση / Τοποθέτηση από ΕΠΑ
συμπληρώνοντας ΤΥΠΟ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ, και το Α.Φ.Μ. / ΕΠΩΝΥΜΙΑ του αρχικού/άμεσου εργοδότη — ώστε η σχέση να καταγραφεί σωστά στο εξής.
3. Δήλωση ενεργών συμφωνιών διευθέτησης χρόνου εργασίας
Αν, κατά την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας, ένας εργαζόμενος καλύπτεται από ενεργή ατομική ή συλλογική συμφωνία διευθέτησης του χρόνου εργασίας κατ' άρθρο 202 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 62/2025), ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει:
Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης — Κωδικός 016 Διευθέτηση του Χρόνου Εργασίας
επιλέγοντας «Διευθέτηση του χρόνου εργασίας» από τους ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ και συμπληρώνοντας:
| Πεδίο | Σημειώσεις |
|---|---|
| ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ | Ημερομηνία έναρξης ισχύος της μεταβολής |
| ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗ | Ναι – Συλλογική Συμφωνία ή Ναι – Ατομική Σύμβαση |
| ΕΙΔΟΣ ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗΣ – ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ | Οι ειδικότεροι όροι του συμφωνηθέντος συστήματος διευθέτησης |
| ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΑΠΟ / ΕΩΣ | Η περίοδος αναφοράς της διευθέτησης |
Όλα τα πεδία ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗΣ είναι υποχρεωτικά όταν η ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗ είναι Ναι.
Άλλες μεταβολές κατά τη μετάβαση
Η ίδια δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης χρησιμοποιείται επίσης (όχι μόνο κατά τη μεταβατική περίοδο) για:
- Μεταβολή τόπου εργασίας (ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ) — επιλέγεται «Παράρτημα Εργοδότη» αν ο νέος τόπος αντιστοιχεί σε ένα από τα παραρτήματα του εργοδότη (με σχετική σημείωση, π.χ. «Μεταβολή από Παράρτημα 1 σε Παράρτημα 2», στις ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ), ή «Άλλο» με περιγραφή σε ελεύθερο κείμενο αν δεν αντιστοιχεί.
- Μεταβολή ειδικότητας (ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ) — συμπληρώνεται η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ με την ημερομηνία ισχύος, και ενημερώνεται η ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ (και προαιρετικά η ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ (αναλυτικά)) με τη νέα ειδικότητα — υποβάλλεται το αργότερο πριν την έναρξη ισχύος της μεταβολής.
- Οποιαδήποτε άλλη μεταβολή που δεν αντιστοιχεί σε συγκεκριμένο ΤΥΠΟ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ (π.χ. διόρθωση ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ) — επιλέγεται «Άλλο» και τροποποιείται το προσυμπληρωμένο πεδίο.
Δείτε Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης για τον πλήρη πίνακα κωδικών ΤΥΠΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ και τη δομή της φόρμας.