Δηλώσεις Υπερωριών (Overtime Declarations)
Έχουν δημιουργηθεί νέες ειδικές δηλώσεις ημερήσιας δήλωσης υπερωριών μέσα στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, αντικαθιστώντας το παλιό έντυπο Ε8. Υπάρχουν τρεις παραλλαγές:
- Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες (Προαναγγελία) — προαναγγελία, πριν την πραγματοποίηση της υπερωρίας.
- Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες Οδηγοί — για εργοδότες που διέπονται από τους Κανονισμούς (Ε.Κ.) 561/2006 και (Ε.Κ.) 165/2014 (οδηγοί).
- Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες – Απολογιστικό — αναδρομική, ελεγχόμενη σε αντιστοιχία με τις σχετικές δηλώσεις Εξαίρεσης από την Προαναγγελία.
Διαθέσιμο από:
Χρόνος Εργασίας → Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας → Εισαγωγή, ή από τον πίνακα Ωράριο – Άδειες μέσω Δήλωση Ωραρίου-Υπερωριών.
Αυτές οι δηλώσεις αφορούν μόνο τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση (υπερωρία). Η υπερεργασία (πρόσθετες ώρες έως το νόμιμο εβδομαδιαίο ανώτατο όριο) δεν δηλώνεται εδώ.
Δομή εντύπου
Η φόρμα ακολουθεί την ίδια δομή ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΜΑΣ / ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ-ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ / ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΙ με τις υπόλοιπες δηλώσεις Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας. Για κάθε εργαζόμενο δηλώνετε:
| Πεδίο | Σημειώσεις |
|---|---|
| Τύπος Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας | Υπερωρία (ώρα από – έως) ή Ακύρωση Υπερωρίας (ΜΗ ΥΠΕΡΩΡΙΑ) |
| Ημερομηνία, Ώρα Από (Έναρξη), Ώρα Έως (Λήξη) | Το διάστημα της υπερωρίας, δηλωμένο ως ένα ενιαίο χρονικό διάστημα |
Υποστηρίζεται η μαζική καταχώριση για έναν ή περισσότερους εργαζόμενους μέσω επισυναπτόμενου αρχείου XLSX, με τον ίδιο τρόπο όπως και οι δηλώσεις προγράμματος.
Χρόνος υποβολής
Η νόμιμη υπερωριακή απασχόληση αναγγέλλεται πάντα πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής της, ως ενιαίο χρονικό διάστημα. Το πεδίο Ώρα Έναρξης της δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ώρα λήξης του κανονικού ωραρίου του εργαζομένου για την ημέρα αυτή.
Κάθε δήλωση μπορεί να αφορά:
- Νέα υποβολή — η ημερομηνία-ώρα της υποβολής πρέπει να είναι προγενέστερη της δηλωμένης ημερομηνίας-ώρας έναρξης της υπερωρίας.
- Ακύρωση προηγηθείσας υποβολής — με αυτήν ακυρώνεται στο σύνολό της η προηγηθείσα αναγγελία υπερωρίας, και τα πεδία Ώρα Έναρξης – Ώρα Λήξης παραμένουν κενά και ανενεργά.
- Τροποποίηση της ώρας λήξης της αμέσως προηγούμενης υποβολής — υποβάλλεται με τα ίδια στοιχεία σε όλα τα πεδία με αυτή που επιθυμούμε να τροποποιηθεί, με μόνη εξαίρεση το πεδίο Ώρα Λήξης, στο οποίο συμπληρώνεται η νέα ώρα λήξης. Η ημερομηνία-ώρα της υποβολής πρέπει να είναι προγενέστερη της δηλούμενης ημερομηνίας-ώρας λήξης της υπερωρίας που τροποποιείται.
Εναλλασσόμενες βάρδιες
Για εναλλασσόμενες βάρδιες, δύναται να καταχωριστεί και δεύτερο ζεύγος Ώρα Έναρξης/Ώρα Λήξης νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης, όταν το τέλος μιας βάρδιας συμπίπτει με την αλλαγή της ημέρας (ημερομηνίας) και στη συνέχεια η επόμενη βάρδια αρχίζει την ίδια ημερομηνία, απαιτώντας εκ νέου υπερωρία μετά τη λήξη αυτής της επόμενης βάρδιας.
Ενδεικτικό παράδειγμα: το ωράριο εργασίας ενός μισθωτού την 26.11.2025 είναι 16:00 έως 00:00, και απαιτείται μία (1) ώρα υπερεργασίας και μία (1) ώρα υπερωρίας· στη συνέχεια το ωράριο την 27.11.2025 αρχίζει στις 13:00 έως 21:00, όπου η λήξη στις 21:00 απαιτεί επίσης μία (1) ώρα υπερεργασίας και μία (1) ώρα υπερωρίας. Μόνο σε αυτή την περίπτωση δύναται να καταχωριστεί δεύτερο ζεύγος Ώρα Έναρξης/Ώρα Λήξης για την ίδια ημερολογιακή ημέρα.
Και στο σενάριο εναλλασσόμενων βαρδιών, καταχωρίζονται μόνο οι ώρες υπερωρίας — η υπερεργασία δεν καταχωρίζεται ποτέ.
Ακύρωση Υπερωρίας (ΜΗ ΥΠΕΡΩΡΙΑ)
Χρησιμοποιήστε την Ακύρωση Υπερωρίας (ΜΗ ΥΠΕΡΩΡΙΑ) για να ανακαλέσετε μια προηγηθείσα αναγγελία υπερωρίας πριν αρχίσει η πραγματοποίησή της (π.χ. στην περίπτωση Προαναγγελίας, ή όταν είχε υποβληθεί προγραμματισμένη υπερωρία αλλά λόγω έκτακτου γεγονότος η αλλαγή ωραρίου/υπερωρίας ήταν διαφορετική από την προγραμματισμένη).
- Η ακύρωση απαιτεί να υφίσταται προηγούμενη υποβολή για τον ίδιο απασχολούμενο με Ημερομηνία – Ώρα Έναρξης της υπερωρίας μεταγενέστερη της ημερομηνίας-ώρας υποβολής της ακύρωσης. Σε αντίθετη περίπτωση το σύστημα εμφανίζει το μήνυμα "ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ (ΔΕΝ ΒΡΕΘΗΚΕ ΥΠΕΡΩΡΙΑ (ΗΗ/ΜΜ/ΕΤΟΣ)) ΓΙΑ ΤΟ ΑΦΜ: 000000000".
- Κατά την ακύρωση, τα πεδία Ώρα Έναρξης και Ώρα Λήξης παραμένουν κενά/ανενεργά· όλα τα υπόλοιπα πεδία πρέπει να έχουν τις ίδιες τιμές με την υπερωρία που ακυρώνεται.
Για τη διόρθωση ήδη καταχωρισμένης απολογιστικής υπερωρίας για μια συγκεκριμένη ημερομηνία, πρέπει πρώτα να υποβάλετε ΑΚΥΡΩΣΗ (ΜΗ ΥΠΕΡΩΡΙΑ) — Απολογιστικό, και στη συνέχεια να υποβάλετε νέα δήλωση Υπερωρίες – Απολογιστικό με τα διορθωμένα στοιχεία (δηλαδή δύο υποβολές: πρώτα ακύρωση, μετά νέα δήλωση). Η διόρθωση πρέπει να πραγματοποιείται μέσα από τη φόρμα Υπερωρίες — όχι από τις συνήθεις φόρμες ημερήσιας καταχώρισης.