Skip to main content

Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (Digital Work Time Organization)

Στόχος​

Ο στόχος της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας είναι η καταγραφή και η διάθεση, σε ψηφιακή μορφή, του Προγραμματισμένου Ωραρίου Εργασίας (Planned Work Schedule) για κάθε εργαζόμενο — ενοποιώντας:

  • Ωράριο Εργασίας (Work schedule)
  • Υπερωρίες (Overtime)
  • Άδειες (Leaves)

Αυτό αντικαθιστά την προηγούμενη πρακτική υποβολής προγραμμάτων ως μη δομημένο κείμενο ή συνημμένα αρχεία μέσω Ε3 / Ε4 Συμπληρωματικό Ωράριο / Ε4 Ετήσιο.

Η διαδικασία απογραφικής δήλωσης σε δύο βήματα​

Κάθε εργοδότης πρέπει να ολοκληρώσει μια διαδικασία απογραφικής δήλωσης ("απογραφική") που αποτελείται από δύο βήματα:

Βήμα 1 — Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης​

Μια εφάπαξ δήλωση (ανά εργαζόμενο) — βλ. Δήλωση Μεταβολής Εργασιακής Σχέσης — που πρέπει να υποβληθεί πριν από τη δήλωση προγράμματος εργασίας του εργαζομένου. Καταγράφει τα γενικά χαρακτηριστικά της εργασιακής σχέσης που σχετίζονται με τον χρόνο εργασίας (εβδομαδιαίες ώρες, 5-ήμερη/6-ήμερη εβδομάδα, διαλείμματα, συμμετοχή στην Κάρτα Εργασίας / Work Card, κ.λπ.) και εντάσσει τον εργαζόμενο στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.

Βήμα 2 — Δήλωση προγράμματος εργασίας​

Μια δήλωση του πραγματικού προγράμματος εργασίας, είτε ως:

...υποβάλλεται πριν το πρόγραμμα τεθεί σε ισχύ.

Χρονοδιάγραμμα​

  • Από 01/11/2022, ξεκινά η διαδικασία απογραφικής δήλωσης για όλους τους εργοδότες με μισθωτούς εργαζόμενους.
  • Η απογραφική δήλωση μπορεί να γίνει σταδιακά (π.χ. ανά παράρτημα/κατάστημα, ή σε πολλαπλές υποβολές ανά παράρτημα), αλλά πρέπει να έχει ολοκληρωθεί για το σύνολο του προσωπικού έως τις 30/11/2022.
  • Μόλις ένας εργαζόμενος ενταχθεί στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, κάθε μελλοντική αλλαγή προγράμματος, έκτακτη τροποποίηση, ή άδεια πρέπει να διεκπεραιωθεί μέσω των νέων μηχανισμών — η παλαιά διαδικασία Ε4 Συμπληρωματικό Ωράριο καταργείται για αυτόν τον εργαζόμενο.
  • Η υφιστάμενη διαδικασία υπερωριών (Ε8 — Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης) συνεχίζει να χρησιμοποιείται όπως ισχύει.
Σταματήστε τη χρήση παλαιών εντύπων μετά την απογραφή

Μόλις ένας εργαζόμενος ενταχθεί στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας:

  • Το Ε4 Συμπληρωματικό Ωράριο δεν πρέπει πλέον να χρησιμοποιείται για αυτόν τον εργαζόμενο.
  • Στα Ε4 Τροποποιητικός Αποδοχών και Ε4 Ετήσιο, τα πεδία "ΩΡΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ – ΗΜΕΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ" και "ΩΡΕΣ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΟΣ – ΔΙΑΚΟΠΗ" πρέπει να παραμένουν κενά.

Νέες προσλήψεις (από 01/11/2022)​

Για κάθε νέο εργαζόμενο που προσλαμβάνεται από 01/11/2022 και μετά, η δήλωση πρόσληψης Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης) πρέπει να συνοδεύεται από τη δήλωση ψηφιακού προγράμματος εργασίας (σταθερό εβδομαδιαίο ή μεταβαλλόμενο ανά ημέρα) — βλ. Έντυπο Πρόσληψης Ε3.

Αποτέλεσμα: ημερολόγιο "Τρέχουσας Κατάστασης"​

Μετά την επεξεργασία των δηλώσεων απογραφής και των τρεχόντων δηλώσεων προγράμματος/άδειας/υπερωρίας, το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ υπολογίζει το ισχύον προγραμματισμένο ωράριο ανά εργαζόμενο ανά ημερομηνία — την Τρέχουσα Κατάσταση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας (Current Status of Digital Work Time Organization). Αυτό προβάλλεται ως ψηφιακό ημερολόγιο και είναι επίσης διαθέσιμο στον εργαζόμενο μέσω:

  • της εφαρμογής myErgani για κινητά, και
  • της διαδικτυακής πύλης myErgani (myergani.gov.gr)